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机の引き出しを整理したら、書き終わったメモが62枚出てきました。数えたのは、あまりに多かったからです。読み返して、残す価値があったのは4枚。残り58枚は、書いた時点で役目が終わっていた紙でした。
紙のメモを使うなら、書く方法より捨て方を決めるほうが大事だと分かりました。うちで固まった手順と、途中で買った道具、それと最初にやらかしたことを書きます。
紙は3つにしか分かれない
62枚を仕分けして分かったのは、行き先が3つしかないことでした。
ひとつめが、その場で捨てるもの。会議中に控えた数字、電話の折り返し先、ビルドのエラー行番号。用が済んだ瞬間にゴミになります。全体の7割くらいがこれでした。
ふたつめが、記録として残したいけれど紙である必要がないもの。子どもの体重の推移、健診で言われたこと、買う予定の家電の型番と価格。これは撮ってから捨てる。
みっつめが、紙のまま残すもの。保証書、契約書の控え、自治体からの通知。ここに手書きのメモが入ることは、ほとんどありませんでした。62枚中0枚です。
この分類が頭に入ってから、迷う時間が減りました。以前は「あとで判断しよう」という第4のカテゴリがあって、それが引き出しの中身でした。
手順1 1箇所に集める
最初にやるのは、家じゅうに散っている紙を1箇所に集めることです。うちは机の引き出し、机の上の書類立て、リビングのカゴ、鞄の中の4箇所から出てきました。
集める前に仕分けを始めると、必ず取りこぼします。同じ内容のメモが2枚あることに気づかないまま両方残す、みたいなことが起きる。実際、うちには同じ買い物リストが3枚ありました。
集めたら、ダイニングテーブルに全部広げます。この時点で量が可視化されるので、捨てる決心がつきやすい。62枚を並べると、机1つが埋まりました。
手順2 個人情報が載っているかで分ける
次に、そのまま燃えるゴミに出せるかどうかで2つに分けます。これが実は一番時間がかかりました。
判断基準は、名前、住所、電話番号、口座番号、それと子どもの情報が書かれているかどうか。うちの場合、思っていたより多かったのが宅配便の伝票と、病院でもらった紙です。伝票には住所も電話番号も印字されている。
手書きのメモにも、意外と個人情報が混ざっていました。妻に頼まれた買い物リストの端に、保育園の連絡先が書いてあった、みたいなことが起きます。1枚ずつ見ないと分かりません。
62枚のうち、そのまま捨てられないものは19枚。3割弱です。この割合を知ってから、シュレッダーを買う判断ができました。
手順3 残すものはスキャンして、その日のうちに捨てる
撮って捨てるものは、スマホのカメラで撮ります。専用のスキャナアプリを使うと、紙の四隅を自動で検出して台形の歪みを補正してくれるので、普通のカメラより読みやすい写真になりました。
大事なのは、撮った直後に捨てることです。「撮ったから、念のため紙も残しておこう」をやると、結局引き出しに戻ります。私はこれを半年やっていました。撮った写真を1枚も見返していないのに、紙は残っている状態。
もうひとつ、撮ったあとにファイル名を付け直すかどうか。最初は日付と内容を付けていましたが、続きませんでした。今はアルバムを1つ作って、そこに放り込むだけにしています。検索は写真アプリの文字認識に任せる。雑ですが、続く方法のほうが結果的に残ります。
手動シュレッダーで失敗して、電動を買った
個人情報の載った紙を処分する道具として、最初に買ったのが手回しの手動シュレッダーでした。1,500円くらい。これが完全に失敗でした。
1枚ずつしか入らないうえ、ハンドルを回す力が要ります。10枚くらいで手首が痛くなって、残りをハサミで切りました。しかも切断がストレートカットなので、縦に細長い短冊になるだけ。並べれば読めます。2ヶ月で使わなくなりました。
買い直したのが、家庭用の電動シュレッダーです。クロスカットで、5,980円ほど。
使って4ヶ月経ちますが、これは買ってよかった側です。差し込むと自動で吸い込んで、数秒で終わる。クロスカットなので紙片が細かい四角になって、復元しようという気にならない大きさになります。手動のときの短冊とは別物でした。
枚数は、一度に数枚まで。うちは3枚ずつくらい入れています。説明に書かれている上限ぎりぎりを入れると、途中で止まることがありました。止まったら逆回転で戻せるので壊れはしませんが、その手間を考えると余裕を持って入れるほうが速い。
不満も3つあります。まず、連続で使える時間に制限があること。家庭用の機種はモーターの発熱があるので、数分使ったら休ませる必要があります。62枚を一気に処理しようとして、途中で止まりました。数十枚を一度に片付ける想定なら、これは知っておいたほうがいいです。
次に、ゴミの体積。細断すると紙は嵩が増えます。うちのモデルはダストボックスが小さめで、A4を20枚も入れると満杯に近くなる。捨てる作業自体は数秒ですが、頻度は想像より多いです。
3つめが音。静音をうたっているモデルではありますが、無音ではありません。掃除機よりは小さくて、換気扇より少し大きいくらい。子どもが寝ている時間には回せませんでした。うちは日中の起きている時間にまとめてやっています。
あと、ホチキスの針を1回そのまま通しました。すぐ止まって、逆回転で吐き出して事なきを得ましたが、刃に傷が入った可能性はあります。針とクリップは外す。これは毎回確認するようにしました。
細断方式は、値段より先に見たほうがいい
買い直すときに一番気にしたのが、紙をどう切るかでした。ここを見ないで安いものを買ったのが、手動での失敗の本質だったので。
ストレートカットは、縦方向に細長く切るだけの方式です。安い機種に多く、処理は速い。ただ、短冊を並べれば読める可能性があるので、名前や口座番号が載った紙には向きません。うちが手動で作っていたのがこれでした。
クロスカットは、縦と横の両方で切って、細かい紙片にします。家庭用の主流はこれで、5,000円前後から選べます。うちが今使っているのもクロスカット。数mm×十数mm程度の破片になるので、実用上は十分だと判断しました。
さらに細かいマイクロクロスという方式もあります。粉に近い状態まで刻めますが、価格が上がるのと、処理速度が落ちるのとで、家庭の書類にそこまで要るかは疑問でした。うちは選んでいません。
紙をどう書くかを整えるより、こちらを決めるほうが先だったと思っています。机に置くメモ帳のほうは、1枚5円の使い捨てで十分でした。
週に1回、決まった時間にやる
仕分けを1回やっても、放っておけばまた溜まります。うちは金曜の夕方、仕事を終えたあとの10分をこれに充てることにしました。
やることは決まっています。机の上の紙を全部取る。捨てるものを燃えるゴミへ。個人情報があるものをシュレッダーへ。残すものを撮って捨てる。10分で終わります。
週1にしたのは、毎日だと続かなかったからです。1日3枚くらいしか出ないので、毎日やると作業として成立しない。逆に月1にすると量が増えて、仕分けの判断に迷います。1週間前に書いたメモなら、まだ内容を覚えているので判断が速い。
それと、机の上に紙を置く場所を1箇所だけ決めました。モニターの左手前、13cm四方くらいの範囲です。ここに収まらなくなったら、週の途中でも処理する。場所で量を制限すると、溜まりようがありません。
62枚のうち残ったのは4枚でした。その4枚も、いま見ると要らなかった気がします。紙は書くために使う道具で、保存するための道具ではなかった。捨てる前提で書くほうが、結局よく書けます。
この記事は文房具の個別レビューです。紙に戻ってきた理由と道具の全体は画面ばかりの毎日で紙に戻った｜使っている道具で振り返っています。
